Dicas

RELAÇÃO DE PROPRIETÁRIOS E MORADORES

Condomínio do edifício
Rua x,  – Bairro  - Cep:    
APTO
Proprietário:
CPF:            
Endereço :   
Telefone:  
Morador:      

CRONOGRAMA E TAREFAS 

1-     JANEIRO
1.1-           
2-     FEVEREIRO
2.1-
3-     MARÇO
3.1-
4-     ABRIL
4.1-
5-     MAIO
5.1-
6-     JUNHO
6.1-
7-     JULHO
7.1-
8-     AGOSTO
8.1-
9-     SETEMBRO
9.1-
10- OUTUBRO
10.1-
11- NOVEMBRO
11.1-
12- DEZEMBRO
12.1-
  

FAXINEIRA

HORÁRIO: 
De 7:00 às 17:00 horas, de segunda a sexta, aos sábados de 7:30 às 13:00 horas.

VÍNCULO EMPREGATÍCIO:
É empregado do condomínio
Benefícios: cesta básica e assistência jurídica e trabalhista da Administradora.

ADMISSÃO E DISPENSA:
A cargo da Administradora, bem como as repreensões mais graves.
UNIFORME:
Sim
TAREFAS:
Coleta diária do lixo e limpeza de todas as dependências comuns do prédio.
Com tarefas a serem inseridas neste manual.
CHAVES:
Receber e devolver diariamente uma penca de chaves, o que vale como controle do ponto.
FALTA AO TRABALHO:
Solicitar à Administração quando a falta for programada lembrando que o condomínio pagará uma plantonista para cobertura de falta. Ver telefone em telefones úteis.
MATERIAL DE LIMPEZA
-          Solicitar à administradora ou receber lista da faxineira e realizar as compras.
-          Material pode ser guardado no armário disponível no nível 2 da garagem ou ter a guarda liberando aos poucos para controle.
-          Recomenda-se um caderno, onde é anotado o material fornecido à faxineira com assinatura da mesma.



PORTEIROS



HORÁRIO:
Das 07:00 às 19:00 horas e 19:00 às 07:00, de segunda a Segunda, no plantão 12/36, ou seja, dia sim/não;
VÍNCULO EMPREGATÍCIO:
CLT  e convenção do sindicato da classe
Benefícios:cesta básica e assistência jurídica e trabalhista da Administradora.
ADMISSÃO SUPERVISÃO E DISPENSA:
A cargo do síndico ou da administradora
UNIFORME:
Sim
TAREFAS:
Além dos cuidados com a portaria, observar os condôminos nas manobras de entrada e saída das garagens, separar correspondências, zelar pela limpeza da guarita e da sua aparência pessoal, simpatia e presteza aos condôminos de um modo geral.
CHAVES:
Disponível chaves da guarita, casa de máquinas, banheiro de serviço e outras das áreas comuns.
FALTA AO TRABALHO:
Solicitar a administradora com prazo de no mínimo de 24 hs, para cobertura da falta. Ver telefones úteis número para contato.

   

  



 

EXTINTORES DE INCÊNDIO



1-     QUANTIDADE INSTALADA:

2-     TIPO
Espuma
Pó químico seco
Água pressurizada
Outros
3-     PROCEDIMENTO PARA RECARGA:
Colher mínimo de três orçamentos há firmas que não trabalham a domicílio.
4-     PROFISSIONAIS DA ÁREA:
Ver páginas telefones úteis ou as páginas amarelas



GÁS



1-   MEDIÇÃO
Mensalmente, entre os dias 15 a 20, o porteiro ou zelador ou síndico fazem a leitura do consumo de cada apartamento, para remessa a administradora para cobrança.
2-   QUANDO ACABAR O GÁS
Fecham-se as válvulas individuais (um a um) dos botijões vazios (cilindros). Fecha-se a chave central, do conjunto de cilindros cheios (para que o gás não escoe para os vazios). Abre-se a chave central do conjunto de cilindros cheios (ESTA CHAVE DEVERÁ FICAR NA HORIZONTAL). Abre-se, em princípio, apenas um pouco a válvula individual de cada um dos cilindros cheios (para evitar que o gás irrompa com violência pelos condutos). Após um momento (20 segundos), abrem-se totalmente as válvulas individuais dos cilindros cheios.

3-   COMO ENCOMENDAR GÁS
Após a operação de ligação dos cilindros cheios, comunicar a administradora a necessidade de substituição do conjunto vazio. A administrador encomenda a remessa junto a MINASGAS dos cilindros cheios. (sem taxa extra de entrega e com faturamento). Os cilindros retirados serão pesados posteriormente pela distribuidora e o peso das sobras serão creditadas em conta correntes e quando completada o peso de um cilindro, este não será cobrado, na próxima entrega.
4-   CUIDADO COM A SEGURANÇA
Em caso de vazamento do gás, solicitar à administradora que providencie a vistoria por técnico competente.
5-   SOBRE O COMPARTIMENTO DO GÁS
O recinto onde ficam os cilindros não deve ser usado para guarda de aparelhos ou objetos alheios ao sistema, por questão de segurança, asseio e estética.


ÁGUA



1-     CONSUMO DE ÁGUA
Periodicamente, comparar o consumo com o de outras residências, para detectar e corrigir possíveis irregularidades.
2-     QUANDO ACABAR A ÁGUA
Verificar se a caixa d´água inferior está com água. Se estiver, ver a seguir como ligar a bomba.
Verificar, na garagem do apto. 303, se o registro foi deixado fechado. Abri-lo, se for o caso.
Se a caixa inferior estiver vazia, contratar caminhão d´água, (a administradora pode ajudar nisto, a qualquer hora).
Informar aos demais condôminos sobre a situação.
3-     COMO LIGAR A BOMBA
A bomba só deve ser ligada se o nível de água da caixa inferior estiver acima do cano de saída.
Fechar o registro de água na garagem do apto 303.
Na garagem contígua à portaria, ligar o interruptor da bomba. Se não funcionar, ligar um segundo interruptor, que está junto, à bomba, em seu compartimento próprio.
Manter a bomba ligada por períodos de uma hora, com descanso de 30 minutos, para esfriamento.
Observar sempre se o nível da caixa inferior não atingiu o cano de saída. Após o funcionamento da bomba, abrir de novo o registro de água na garagem do apto 303.


LIMPEZA DA CAIXA D´ÁGUA  E CAIXA DE GORDURA



CAIXA D´ÁGUA
Existem no prédio duas caixas d´água de uso geral: uma de reserva (nível do chão) e outra superior.
Se faltar água, ver item ÁGUA.

LIMPEZA:
Contratar pessoa entendida. A administrador pode ajudar.



PAGAMENTOS MENSAIS



1-     Seu objetivo é tornar transparente a gestão do dinheiro do condomínio.
2-     Sua emissão é de competência exclusiva do síndico.
3-     Após rubricá-la, o síndico a passa ao conselho fiscal (se necessário), acompanhada do comprovante da despesa (orçamento, recibo, nota fiscal, conta de luz ou água, etc.)
4-     O conselho fiscal apõe sua rubrica na mesma, antes de encaminha-la à administradora, para os devidos acertos.
5-     Ao iniciar sua gestão, o síndico recebe uma cópia do modelo, que deverá ser reproduzido de acordo com a necessidade.

ORÇAMENTOS E RECIBOS



1-     Providenciar sempre três ou mais orçamentos para os serviços (sobretudo os de maior monta).
2-     As diferenças de preço costumam ser grandes.
3-     Orçamentos e recibos dão transparência à gestão do dinheiro do condomínio.
4-     Gastos que impliquem recolhimento de contribuições extras deverão ser aprovados previamente em assembléia.

5-     Orçamentos e recibos devem ser sempre feitos em nome do condomínio.
TAG